退職時に必須の書類リスト｜もらう書類・返す書類を完全整理

退職時は、会社から受け取る書類と会社へ返す書類を取り違えると、後の手続きで困ります。私自身、NECからの退職を経験しています。この記事では、必要な書類を目的別に整理します。

会社から受け取る書類

結論から言うと、受け取る書類は転職や各種手続きで使います。届く時期が退職後になるものもあるため、抜けがないか確認してください。下表は代表的なものです。

書類	用途・ポイント
雇用保険被保険者証	転職先に提出する
離職票（1・2）	失業給付に必須。退職後10日前後に届く。すぐ転職なら不要な場合もある
源泉徴収票	年末調整や確定申告に必要
健康保険資格喪失証明書	国民健康保険の加入や扶養手続きに使用
年金手帳・基礎年金番号通知書	会社が預かっていれば返却される
退職証明書	希望すれば発行。各種手続きで求められることがある

会社へ返す書類・物品

返却漏れは、退職後のやり取りを増やす原因になります。最終出社日までに揃えておくと安心です。

• 健康保険証（本人・扶養分）
• 社員証・入館カード
• 名刺
• 貸与品（PC等）
• 通勤定期

すぐ転職かブランクありかで変わる点

必要書類は、退職後の予定で変わります。すぐ次の会社に入るなら雇用保険被保険者証や源泉徴収票を転職先へ提出します。間があく場合は、離職票や健康保険資格喪失証明書を使い、失業給付や国民健康保険、年金の手続きを自分で進めます。

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